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Seguridad para la Pyme

Las redes sociales y el anonimato del mundo virtual ofrecen un catálogo de delitos que van desde los ataques a la intimidad, falsedades, sabotajes informáticos, amenazas o calumnias e injurias hasta pornografía infantil, spam, proyectos informático insatisfechos, uso del email de manera ilícita… Todos ellos delitos que se apoyan, generalmente, en el uso de herramientas con una componente informática elevada, ya sea ordenadores, portales web, APP, herramientas de descarga o envío anónimo de archivos, Smartphone,… Todos ellos actúan contra la seguridad en las Pymes.

Afortunadamente la ley dispone, en diferentes artículos del código penal, reflejado y tipificado la mayoría de ellos, por no decir todos de una u otra forma. Además existen diferentes leyes como la LSSI, LOPD, entre otras que permiten un marco de trabajo que ayuda a defender a las víctimas de estos delitos.

En el Gabinete Profesional de Peritos Judiciales, estamos a su disposición para realizar una Certificación de Seguridad en su organización de forma rápida y profesional. En este informe podrá observar los puntos fuertes y débiles de su organización en lo que se refiere a Seguridad de la Información.

Jornada de Seguridad en la Universidad de Alicante

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¿Para qué sirve una auditoría informática en la empresa?

La mayoría de las empresas trabajan online sin tener un mínimo de conocimientos sobre informática. Es cierto que alguien con experiencia a nivel usuario puede hacer muchas cosas, pero si empiezas con cuestiones técnicas la cosa se vuelve más complicadaLas empresas tienen necesidades cada día más complejas y eso muchas veces implica poner a personas que realmente saben algo a hacer cosas para las que no están capacitadas. Es ahí donde empiezan a producirse problemas informáticos en la empresa. Problemas que se han ido acumulando con el tiempo y de los que ni siquiera son conscientes.

Por ejemplo:

  • Riesgos para la seguridad en su página web para las compras online.
  • Manejo incorrecto de los ordenadores de la empresa (usos indebidos, almacenamiento de archivos ajenos al negocio, etc.)
  • Ausencia de medidas de seguridad preventivas en el cuidado del software, como por ejemplo un sistema de backups online.
  • Falta de una política de contingencia ante problemas informáticos como virus, etc.
  • Escasa velocidad y falta de optimización en las redes informáticas de la empresa.

Ante un problema informático generalizado, lo mejor que puede hacer una empresa es adoptar cuanto antes una actitud proactiva y decidir darle la vuelta. Invertir en seguridad informática significa clientes más satisfechos, reducción al mínimo de peligros y menos gastos en hardware por razones de falta de mantenimiento.

En la auditoría informática se investigan todos y cada uno de los aspectos importantes relacionados con los dispositivos informáticos de la empresa para que funcionen óptimamente: velocidad, seguridad, escalabilidad, prevención, mantenimiento… lo realmente importante es que haya una política general de informática para conseguir los siguientes objetivos.

  • Optimizar los recursos disponibles para que funcionen con un buen rendimiento.
  • Analizar las posibilidades futuras de acuerdo con la estrategia de la empresa.
  • Establecer una política de mantenimiento informático preventivo para el aprovechamiento de los equipos.
  • Transmitir a la plantilla la información necesaria para el manejo de los dispositivos informáticos sin ocasionar problemas.
  • Establecimiento de una política de seguridad online. Página web, redes sociales, correos electrónicos, servidor, etc.
  • Crear unas líneas de actuación en caso de contingencias informáticas para que todo se desarrolle de acuerdo con lo previsto.
  • Estudiar la composición de la red informática de la empresa y comprobar que es lo suficiente óptima.

En definitiva, el objetivo es ver qué se está haciendo mal y corregirlo, qué se está haciendo bien, pero se puede hacer mejor y cuáles van a ser los protocolos de actuación (mantenimiento correctivo) en el caso de problemas para que esto no afecte directamente a la productividad de la empresa.

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Guía para realizar una auditoría informática paso a paso

Si ya tienes claro por qué es importante encargar una auditoría informática en la empresa, te invito a que sigas leyendo algunos pasos que se deben dar en este sentido.

1. Análisis. No todas las empresas tienen los mismos objetivos cuando encargan una auditoría informática. Quizás, su red informática es perfecta y sus equipos físicamente no les producen el menor problema. Pero sí tienen problemas en cuanto a la seguridad informática de los equipos. Por tanto, el primer paso en una auditoría será determinar los objetivos que se tienen y, en segundo lugar, hacer un inventario de todos los aspectos concernientes a los sistemas y usos informáticos en la empresa, con lo que será inevitable una estrecha colaboración entre gerente, empleados y técnicos informáticos.

2. Planificación. Cuando tenemos claros los objetivos de la auditoría informática y tenemos un inventario de los componentes informáticos que hay, así como los usos más habituales dentro de la empresa, planificamos nuestra auditoría a través de herramientas de análisis. Cómo vamos a evaluar cada uno de los puntos que hemos analizado y de acuerdo con qué criterios. Por ejemplo, puede que el empresario quiera saber si sus equipos informáticos son los más idóneos para ofrecer un servicio efectivo en producción de vídeos. El resultado de la auditoría puede ser, por ejemplo, que para cumplir sus objetivos el material del que dispone no es lo suficiente efectivo.

3. Determinación de riesgos e incidencias. El mantenimiento preventivo y predictivo es clave en toda auditoría informática. No se trata sólo de analizar ahora cuántas incidencias o problemas se están produciendo en este momento, sino los posibles riesgos que existen de que se produzca un problema en el futuro. Las empresas deben prever estos problemas mediante unas prácticas de mantenimiento efectivas, sobre todo en cuanto a seguridad informática.

4. Ejecución. Por último, se tomarán medidas ejecutivas para resolver los problemas que ya están produciendo y prevenir los riesgos que se podrían producir. A partir de ahí, lo normal es elaborar un presupuesto con los puntos que habría que corregir para que se cumplan los objetivos de la empresa, ya sea mejorar la seguridad informática porque han tenido problemas de ataques informáticos, o adecuar sus sistemas a un determinado objetivo de productividad.

¿Te gustaría poner fin a los problemas informáticos endémicos de tu negocio? ¿Estás ya pensando en hacer una auditoría informática en tu empresa? Habla con nuestros técnicos en mantenimiento informático y solicita nuestro Asesoramiento y Servicios Profesionales

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Puede descargarse la Documentación Autodiagnóstico de Seguridad para Pymes:

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